Организация отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Кадровая документация – это одна из наиболее важных для бухгалтерии и, соответственно, налоговой службы составляющих документооборота любого предприятия.

Согласно ныне действующему законодательству, существует определенный набор документов кадровой службы, которые обязательно должны быть включены в общий документооборот компании.

1. В первую очередь следует упомянуть обязательное наличие акта приёма сотрудника на работу.
2. Второй обязательный документ – трудовой договор, определяющий не только права и обязанности сотрудника, но и размер заработной платы – информацию, принципиальную как для бухгалтерии, так и для налоговых органов.

На основании указанной в документации кадрового делопроизводства суммы впоследствии будут начисляться налоги при ОСНО, поэтому бухгалтерию в первую очередь интересует именно этот аспект ведения отдела кадров. Кроме того, фиксированная заработная плата необходима для подсчета и обоснования больничных, отпускных и других форм платежей, которые насчитываются по несколько иным схемам.

Организация найма работников и оформление на работу

Огромного внимания заслуживает процедура оформления сотрудника на работу, ведь для этого необходим полный комплект кадровых документов.

Так, например, нужно обязательно предоставить в кадровый отдел трудовую книжку, приказ о приёме на работу, а также ряд сопутствующей документации вроде пенсионного и ИНН, в соответствии с которыми в пенсионный фонд и налоговую службы работодателем будут перечисляться платежи.

Очень часто организация найма сотрудников и работы отдела кадров передоверяется штатному бухгалтеру, который в итоге совмещает функции и обязанности кадровика и бухгалтера.

Такая организация работы отдела кадров применима на небольших предприятиях, где, во-первых, штат сотрудников невелик, а во-вторых, где штатный бухгалтер обладает достаточным опытом для ведения кадровой документации параллельно с бухгалтерской.

Хорошей альтернативой является аутсорсинговая бухгалтерская компания, которая берёт на себя ведение бухгалтерской и кадровой документации. В этом случае значительно упрощаются процедуры расчёта налоговой отчетности и начисления налоговых выплат, а стоимость услуг снижается.