Передача персональных данных работника при ОСНО

Персональные данные работника

Одним из методов оптимизации налоговых выплат при налоговом планировании является использование предусмотренных законом льгот и прав на снижение налоговой ставки по тому или иному типу налогов.

Зарплатные налоги, например, очень часто предусматривают использование минимальных ставок и льгот при исчислении налога для тех или иных категорий физических лиц. Например, заработная плата инвалидов и лиц, содержащих иждивенцев, облагается меньшим налогом на выплаты в социальные и медицинские страховые фонды, поэтому начисление налогов должно производится по итогам анализа персональных данных работника.

К персональным данным работника относятся такие сведения, как:

• уровень образования,
• предыдущий опыт работы,
• сведения о составе семьи и наличии иждивенцев,
• сведения о здоровье и трудоспособности сотрудника.

Отсюда прямо следует, что персональные данные в некоторых случаях прямо служат основой схемы начисления налогов, однако при этом льготное положение работника должно быть подтверждено документально в налоговой инспекции города.

Несмотря на запрет о разглашении персональных данных, в трудовых договорах обычно указывается возможность сдачи персональных сведений работника в ту же налоговую, поэтому проблем в этом вопросе обычно не возникает.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика

Сегодня в налоговых службах и органах каждому налогоплательщику-физическому лицу присваивается индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН – которого достаточно для определения прав на получения льгот по налоговым выплатам или сокращению налоговых ставок в отношении того или иного работника.

Конечно, получение ИНН является не обязательным, однако значительно упрощает ведение налогового учета по каждому из сотрудников, принятых на работу. Кроме того, индивидуальный номер налогоплательщика может быть присвоен без ведома самого работника, если необходимо вести налоговый учет в отношении этого лица.

Законность передачи персональных данных

Следует помнить, что конституцией Российской Федерации запрещена передача персональных данных третьим лицам и организациям без согласия самого работника, поэтому так важно уделить внимание проработке этого пункта трудового договора.

Также законом оговорена возможность передачи персональных данных в строго определенных целях, например, как в случае с налоговой инспекцией, для подтверждения права на льготное начисление налогов и оплату по минимальным налоговым ставкам.