Сдача отчётности в пенсионный фонд

Как сдать отчёт в пенсионный фонд?

Как и любые другие государственные налоговые выплаты, выплаты в пользу ПФР за каждого сотрудника подлежат обязательной отчётности в пенсионный фонд, где будет зафиксирована информация обо всех пенсионных выплатах со стороны работодателя.

Отчёт в пенсионный фонд необходимо сдавать в конце каждого квартала, не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за последним месяцем отчётного периода.

Правила ведения и регистрации отчётностей для пенсионных фондов будут различаться в зависимости от схемы расчёта налоговых отчислений, области деятельности предприятия, а также его размеров и общего числа сотрудников.

Отчётность в пенсионный фонд в электронном виде

Отчётности по пенсионным налоговым выплатам предприятия с числом сотрудником, превышающим 50 человек, обязательно должны сдаваться в электронном виде. При этом файлы с отчётами за определённый период должны заверяться индивидуальной электронной подписью работодателя.

Предприятия, в которых штат сотрудников не превышает 50 человек, также могут сдавать отчётности в электронном виде, однако для них это требование не является обязательным к исполнению.

Штрафы за задержку отчётности

Если отчётность не была предоставлена в пенсионный фонд в установленное время, то работодателю выписывается штраф. Кроме того работодатель привлекается к административной ответственности с фиксированными штрафными санкциями.

Размер штрафа напрямую зависит от срока задержки отчётности:

• если сдача отчётности в ПФР отложена на 6 месяцев и менее, то работодатель обязан выплатить не менее 5% от общего числа страховых выплат за каждый месяц просрочки;
• если же отчётность задерживается на 6 месяцев и более, то размер штрафа повышается – работодатель обязуется выплатить не менее 30% от общих сумм страховых выплат за каждый полный и неполный месяц задержки.

Бухгалтерский учёт ПФР для закрытия предприятия

Огромное значение бухгалтерский учёт ПФР имеет и для закрытия предприятия.

Официальная остановка деятельности предприятия возможна только при наличии документированного отсутствия долгов перед фондами обязательного медицинского, пенсионного и социального страхования.

Получить такие документы можно только одним способов – вовремя предоставляя пенсионные отчётности на поверку в соответствующие органы и инстанции. В противном случае предприятие считается действующим вплоть до погашения долга.