Кассовый документооборот

Бухгалтерский учет кассы

Согласно ныне действующему законодательству, все кассовые операции, связанные с приходом или расходом денежных средств, должны фиксироваться документально с учетом всех установленных и утвержденных кассового документооборота.

По сути кассовая документация является одним из типов первичных документов, которые используются в бухгалтерском учете кассы в качестве основного документа, подтверждающего факт совершения хозяйственной операции, которая так или иначе связана с поступлением денежных средств или их расходом.

Документация кассовых операций

Существует целый ряд унифицированных и утвержденных стандартных форм, которые должны составляться и оформляться при ведении документации кассовых операций.

Простейшим примером могут послужить кассовые ордеры и кассовые журналы, где фиксируется информация обо всех проведенных через кассу операциях, причем речь идет не только о поступлениях средств, но и о расходах.

Большое значение в области кассовой документации имеют кассовые журналы, например, журналы регистрации кассовых операции и журналы приходов и расходов, которые используются в основном для внутренней бухгалтерской документации, однако соблюдение порядка и правил их ведения зачастую служит единственной гарантией отсутствия ошибок в бухгалтерских отчётностях.

Документальное оформление операций по кассе

На документальное оформление операций по кассе действует ряд общих правил, касающихся любой бухгалтерской документации.

1. Запрещается использовать документы свободной формы, использовать можно только унифицированные и утвержденные.
2. Все пометки и информацию, заносимую вручную, необходимо делать шариковыми или чернильными ручками, которые обеспечивают сохранность информации на протяжении долгого времени.
3. Свободные поля прочеркиваются, а сами документы должны содержать подписи уполномоченных на контроль лиц, то есть, главного бухгалтера или утвержденным руководством предприятия и бухгалтерией ответственным лицом.

Документы по кассе

Часть документов по кассе предназначена для внутреннего использования и ведения внутренних отчетностей, например, бухгалтерией, а часть будет предоставлена налоговой инспекции для проверки достоверности налоговой отчетности, поэтому документации кассового денежного оборота необходимо уделять огромное внимание.

Ведение кассовой документации регулируется законами и постановлениями, несоблюдение которых ведет к штрафованию предпринимателя и в некоторых случаях к приостановке деятельности компании.