Бухгалтерские и юридические услуги для бизнеса
в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Пн-пт, 10:00 - 19:00
В работе компаний любых форм собственности вне зависимости от масштабов и сфер деятельности важнейшую роль играет верное ведение документации. Только это может обеспечить успешную непрерывную работу. Поэтому так важно правильно организовать документооборот для юридических лиц.
Постановка документооборота, как ключевой момент ведения любого бизнеса, всегда должна быть максимально четкой, ведь это является гарантией нормальной бесперебойной работы компании.
Воспользуйтесь нашим предложением по постановке документов на контроль и сохраните время на решение более важных вопросов вашего бизнеса.
Как заказать услуги по организации документооборота
Что такое документооборот и для чего он нужен
Согласно определению из Википедии, документооборотом называют деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения и помещения в архив.
В зависимости от места создания и направления движения документы могут быть:
- входящие — документы, которые поступают из других организаций или от физических лиц, например, информационно-справочные материалы (постановления, указы, законы), акты и договоры, жалобы и обращения;
- исходящие — документы, которые оформляются внутри организации и рассылаются другим юридическим или физическим лицам по собственной инициативе или в ответ на входящие документы или запросы, например, отчёты в налоговую инспекцию, кассовые и товарные чеки, информационные письма;
- внутренние — документы, создаваемые внутри организации для внутреннего пользования, например, инструкции, нормативы, служебные записки.
Следует понимать, что документы, которые для организации являются исходящими, одновременно становятся входящими для адресата, и наоборот.
Правильно налаженный документооборот позволяет систематизировать документацию компании и при необходимости производить быстрый поиск нужной информации. Это приводит к экономии времени и снижению финансовых затрат.
Отсутствие или неправильная организация документооборота в фирме снижает эффективность бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учёта, а также значительно затрудняет взаимодействие между структурными подразделениями организации, государственными и контрольно-надзорными органами. Это приводит к многочисленным проблемам у юридического лица, вплоть до крупных штрафов и судебных разбирательств.
Основной проблемой в том, как организовать свой бизнес максимально правильно и эффективно, является отсутствие опыта у начинающих предпринимателей. Так как с началом деятельности возникает множество затруднений в различных сферах, таких как финансовая, юридическая и других, многие просто теряются, в результате чего и появляются ошибки.
ООО «Статус» предлагает полный спектр бухгалтерских услуг для бизнеса, среди которых имеется постановка документооборота. Профессионалы, работающие в нашей компании, быстро и эффективно проведут ревизию всей имеющейся документации и чётко разграничат различные потоки документов, при необходимости внедрив электронный документооборот.